/¿Qué es eIDAS 2? Descubre cómo preparar tu negocio

El Reglamento (UE) 910/2014, conocido como Reglamento eIDAS (“Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza”), es un marco regulatorio europeo que establece un conjunto de reglas y estándares para la identificación electrónica y los servicios de confianza en los países miembros de la Unión Europea.

Esta actualización tiene como objetivo renovar y mejorar el reglamento original eIDAS para adaptarlo a los avances tecnológicos y las nuevas necesidades del mercado digital de la UE.

¿Qué es el reglamento eIDAS 2 de la UE?

El eIDAS 2 anuncia una evolución significativa en la gestión de la identificación electrónica y la firma dentro de la Unión Europea. Su objetivo principal es mejorar la seguridad y la flexibilidad, asegurando la utilización fluida de identidades digitales en varios contextos, incluyendo cruces fronterizos, firma de documentos en línea y acceso a servicios públicos. Las innovaciones notables introducidas por eIDAS 2 incluyen:

• Wallets Universales de Identidad Digital: Imagina un repositorio digital similar a tu billetera física, pero que reside convenientemente en tu teléfono inteligente o computadora. Este cofre digital capacita a los usuarios para almacenar sus pruebas de identificación de manera segura y utilizarlas fácilmente en cualquier lugar dentro de la UE.
• Acceso Transfronterizo Simplificado: Despídete de los procesos engorrosos asociados con la utilización de identidades digitales en los estados miembros de la UE. eIDAS 2 agiliza esta experiencia, facilitando un acceso más suave a los servicios independientemente de las fronteras geográficas.
• Medidas Mejoradas de Protección de Datos: Con eIDAS 2, se implementan regulaciones estrictas para fortalecer la seguridad y la confidencialidad de los datos personales. Es importante destacar que se otorga a las personas una mayor autonomía sobre sus datos, permitiendo compartir selectivamente según los requisitos específicos de cada servicio.
• Accesibilidad Ampliada de Servicios a través de Identidades Digitales: El alcance de los servicios que se pueden acceder mediante identidades digitales se amplía bajo eIDAS 2. Esta expansión tiene como objetivo abrazar de manera inclusiva a más personas dentro del ámbito digital, fomentando la participación generalizada en transacciones e interacciones digitales.

eIDAS 2 se erige como un avance fundamental, redefiniendo el panorama de la gestión de identidades digitales dentro de la UE mientras prioriza la seguridad, la accesibilidad y el empoderamiento del usuario.

La regulación eIDAS, sentando las bases para la identificación electrónica

El reglamento eIDAS entró en vigor el 1 de julio de 2016. Hasta entonces, la Directiva 1999/93/CE había regulado los servicios de identificación electrónica. Este reglamento reconoció la validez de las firmas electrónicas, que se consideraban equivalentes a las firmas manuscritas y tenían validez en los tribunales.

Sin embargo, como sucede con las directivas a nivel europeo, estas son interpretables para cada Estado miembro, por lo que el reconocimiento y la validez de las firmas electrónicas entre diferentes países y sus tribunales era una complicación.

Con la creación del Reglamento eIDAS, se ha logrado una aplicación directa de las regulaciones y un marco común para todos los estados miembros.

Es importante destacar que aunque el reglamento eIDAS entró en vigor en 2016, algunos de sus requisitos se han implementado progresivamente siguiendo los plazos establecidos.

Desde su entrada en vigor, eIDAS ha tenido un impacto significativo en el mercado único digital de la UE al establecer un marco para la identificación electrónica, las firmas electrónicas y los servicios de confianza que permiten transacciones electrónicas seguras y sin fricciones transfronterizas.

¿Qué regula el nuevo Reglamento eIDAS?

El reglamento eIDAS pionero de la Unión Europea, formalmente consagrado como Reglamento de la UE 2014/914, ha desempeñado un papel fundamental en el establecimiento de puntos de referencia para la identificación electrónica y los servicios de confianza en toda la UE. Ahora, sobre la base de este marco fundacional actualizado, denominado eIDAS 2, el Reglamento de la UE 2024/1183 ha sido oficialmente revelado, facilitando las interacciones digitales y elevándolas a nuevas alturas.

eIDAS 2 representa un hito significativo en la evolución continua de la gobernanza de la identidad digital dentro de la UE, prometiendo una eficiencia, seguridad e interoperabilidad mejoradas en los ámbitos digitales.

¿Cuándo entra en vigor eIDAS 2?

Aunque el eIDAS 2 entrará en vigor el 20 de mayo de 2024, esta fecha marca el inicio de un período de aplicación gradual. Los Estados miembros dispondrán de varios plazos para adoptar y aplicar plenamente las nuevas medidas, lo que garantizará una integración gradual y estructurada de las normas de identidad digital actualizadas.

Una vez que se adopte el Reglamento eIDAS 2, debe publicarse en el Diario Oficial de la Unión Europea y entrará en vigor 20 días después de su publicación.

Septiembre de 2024 marca el plazo crucial para que los Estados miembros integren eIDAS 2 en sus marcos legislativos nacionales, asegurando uniformidad y cumplimiento en toda la Unión Europea.

A lo largo del cuarto trimestre de 2024 y el primer semestre de 2025, los esfuerzos dedicados se dirigirán hacia la implementación de iniciativas de Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP) destinadas a facilitar la adopción de la Billetera de Identidad Digital de la Unión Europea (EUDI) dentro de los Estados miembros. Esta fase comprende procesos integrales y desarrollos técnicos para permitir una integración sin problemas.

Para septiembre de 2026, se ordena a los proveedores de servicios de confianza que se alineen con los requisitos actualizados de eIDAS 2, mientras que se espera que los Estados miembros de la UE desplieguen la Billetera EUDI, marcando un hito significativo en la adopción más amplia de los estándares de identidad digital.

Los años 2025 a 2026 están designados para las etapas iniciales de desarrollo, refinamiento y supervisión supervisadas por la Comisión Europea. Concurrentemente, los ciudadanos, empresas e instituciones pasarán por un período de adaptación. Además, las medidas rigurosas delineadas en el Artículo 45e de eIDAS 2 requieren la verificación de los atributos del sistema de autenticación dentro de los 24 meses posteriores a la aprobación.

Desde 2025 hasta 2027, se centrarán los esfuerzos en especificar y desarrollar requisitos para la Autenticación Fuerte del Cliente (SCA) en la identificación en línea, particularmente con la integración de la Billetera EUDI. Este período también implica definir requisitos para grandes plataformas en línea y fomentar la aceptación de la Billetera EUDI como un medio de autenticación reconocido en todas las administraciones públicas, como lo exige el Artículo 5f.

Mirando hacia el futuro hasta 2030, el objetivo ambicioso es lograr una adopción del 80% entre los ciudadanos y empresas de la UE que utilicen la Billetera EUDI bajo el marco estandarizado de eIDAS 2.0. Esta adopción depende de los esfuerzos de adaptación proactiva realizados por organizaciones, empresas e instituciones en toda la UE.

¿Por qué es importante eIDAS 2?

eIDAS 2 es fundamental para modernizar las interacciones digitales dentro de la Unión Europea.

Al mejorar los servicios de identificación electrónica y confianza, fomenta un entorno más seguro y flexible para utilizar identidades digitales en cruzar fronteras, firmar documentos en línea y acceder a servicios públicos.

La regulación introduce carteras universales de identidad digital, simplificando el acceso transfronterizo y fortaleciendo las medidas de protección de datos.

Su implementación faseada garantiza una integración estructurada, empoderando a los ciudadanos con un mayor control sobre sus datos personales mientras facilita procesos de autenticación sin problemas.

Además, eIDAS 2 estimula la innovación e interoperabilidad, permitiendo la expansión de servicios digitales y fomentando una participación generalizada en la economía digital.

En general, eIDAS 2 significa un paso significativo hacia la armonización de los estándares de identidad digital, promoviendo la confianza, la seguridad y la eficiencia en las interacciones digitales en el panorama de la UE.

¿Cuáles son las diferencias entre eIDAS y eIDAS 2?

Las principales características nuevas que introducirá eIDAS 2 sobre el marco actual del Reglamento eIDAS son:

• Ampliar el alcance de la regulación para incluir servicios digitales transfronterizos adicionales, como la autenticación y la identificación de dispositivos.
• Fortalecer la seguridad y privacidad de las identidades electrónicas y los servicios de confianza.
• Establecer un marco para la creación y uso de identidades digitales. Estas llamadas billeteras de identidad permiten a individuos y empresas crear y utilizar identidades digitales sin verificación gubernamental.
• Simplificar las identidades digitales y los servicios de confianza en los procesos de contratación pública y mejorar la interoperabilidad entre los sistemas nacionales.

¿Cómo obtengo un certificado eIDAS?

Para obtener un certificado eIDAS, típicamente necesitas seguir estos pasos:

• Selecciona un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP): Elige un QTSP que esté acreditado para emitir certificados eIDAS. Estos proveedores están autorizados para emitir certificados que cumplan con las regulaciones eIDAS.
• Elige el Tipo de Certificado: Determina el tipo específico de certificado eIDAS que necesitas según tus necesidades, como para firmas electrónicas, sellos o autenticación de sitios web.
• Proporciona Identificación y Documentación: Deberás presentar documentos de identificación y cualquier otra documentación requerida al QTSP. Esto puede incluir identificación personal, documentos de registro empresarial u otros documentos relevantes.
• Proceso de Verificación: El QTSP verificará tu identidad y la información proporcionada. Este proceso puede involucrar verificación en persona, verificación en línea o una combinación de ambas, dependiendo del tipo de certificado y los procedimientos del QTSP.
• Emisión del Certificado: Una vez que tu identidad y documentación sean verificadas, el QTSP te emitirá el certificado eIDAS. Este certificado típicamente incluirá claves criptográficas que te permitirán firmar documentos digitalmente, autenticar sitios web o realizar otras acciones relevantes según el tipo de certificado obtenido.
• Instalación y Configuración: Después de recibir el certificado, deberás instalarlo en tus dispositivos o sistemas y configurar cualquier software necesario para utilizarlo en transacciones electrónicas o para fines de autenticación.

Recuerda adherirte a cualquier guía o requisito específico establecido por el QTSP durante el proceso de solicitud para garantizar una emisión exitosa y sin problemas de tu certificado eIDAS.

¿Cómo funciona eIDAS?

eIDAS, que significa Identificación Electrónica, Autenticación y Servicios de Confianza, es un reglamento implementado por la Unión Europea para establecer un marco para transacciones electrónicas entre los estados miembros. Así es cómo funciona eIDAS:

• Estandarización: eIDAS establece estándares comunes para la identificación electrónica y los servicios de confianza, asegurando consistencia e interoperabilidad entre los países de la UE. Esto permite que individuos y empresas utilicen sus identidades electrónicas (eIDs) y firmas digitales en diferentes países con reconocimiento legal.
• Identificación Electrónica (eID): eIDAS facilita la emisión y reconocimiento de la identificación electrónica por parte de los estados miembros. Las personas pueden utilizar sus eIDs para acceder a servicios en línea, firmar documentos y autenticarse de manera segura en varias transacciones.
• Servicios de Confianza: eIDAS define varios servicios de confianza, incluidas firmas electrónicas, sellos electrónicos, sellado de tiempo y servicios de entrega registrada electrónica. Estos servicios ayudan a garantizar la integridad, autenticidad y confidencialidad de las transacciones electrónicas, proporcionando un marco legal para su uso.
• Reconocimiento Mutuo: Uno de los principios clave de eIDAS es el reconocimiento mutuo, lo que significa que los estados miembros deben reconocer y aceptar eIDs, firmas electrónicas y otros servicios de confianza emitidos por otros países de la UE. Esto simplifica las transacciones transfronterizas y mejora las interacciones digitales dentro de la UE.
• Proveedores de Servicios de Confianza Cualificados (QTSPs): eIDAS regula las actividades de los QTSPs, que están autorizados para emitir certificados cualificados para firmas electrónicas, sellos y otros servicios de confianza. Estos certificados cumplen con estrictos requisitos de seguridad y confiabilidad establecidos por eIDAS.

En general, eIDAS tiene como objetivo promover la confianza, la seguridad y la eficiencia en las transacciones electrónicas dentro de la UE al proporcionar un marco legal armonizado para la identificación electrónica y los servicios de confianza.

¿Cómo cumplo con eIDAS?

Cumplir con eIDAS implica asegurarse de que tus transacciones electrónicas y prácticas de gestión de identidad cumplan con las regulaciones establecidas en la legislación. Aquí hay algunos pasos para ayudarte a cumplir con eIDAS:

1. Comprende los Requisitos de eIDAS: Familiarízate con los requisitos específicos y obligaciones establecidas en el reglamento eIDAS. Esto incluye disposiciones relacionadas con la identificación electrónica, firmas electrónicas, servicios de confianza y el papel de los proveedores de servicios de confianza cualificados (QTSPs).
2. Evalúa tus Prácticas Actuales: Realiza una evaluación exhaustiva de tus prácticas actuales de identificación electrónica y servicios de confianza para identificar cualquier brecha o área donde pueda faltar el cumplimiento. Esto puede implicar revisar tus procedimientos para firmas electrónicas, métodos de autenticación y medidas de protección de datos.
3. Selecciona Proveedores de Servicios de Confianza Cualificados (QTSPs): Si necesitas servicios de confianza cualificados, como firmas electrónicas cualificadas o sellos, elige QTSPs que estén acreditados y autorizados bajo eIDAS para proporcionar estos servicios. Asegúrate de que cualquier certificado o servicio obtenido de los QTSPs cumpla con los requisitos de eIDAS.
4. Implementa Medidas Técnicas y Organizacionales: Implementa medidas técnicas y organizacionales apropiadas para garantizar la seguridad e integridad de las transacciones electrónicas y los procesos de gestión de identidad. Esto puede incluir protocolos de encriptación, controles de acceso, mecanismos de autenticación y medidas de protección de datos.
5. Capacita a los Empleados: Proporciona programas de capacitación y concienciación para los empleados involucrados en transacciones electrónicas y gestión de identidad para asegurarte de que comprendan sus responsabilidades y cómo cumplir con los requisitos de eIDAS. Esto puede incluir capacitación en procesos de firma electrónica, procedimientos de autenticación y prácticas de protección de datos.
6. Documenta los Esfuerzos de Cumplimiento: Mantén una documentación detallada de tus esfuerzos de cumplimiento, incluidas políticas, procedimientos y evidencia de cumplimiento con los requisitos de eIDAS. Esta documentación será valiosa para demostrar el cumplimiento a las autoridades reguladoras si es necesario.
7. Mantente Informado: Mantente al tanto de cualquier cambio o actualización en las regulaciones eIDAS y las orientaciones emitidas por las autoridades regulatorias. Esto ayudará a garantizar el cumplimiento continuo con los requisitos en constante evolución y las mejores prácticas en identificación electrónica y servicios de confianza.

Siguiendo estos pasos y asegurando una vigilancia y adhesión continuas a los requisitos de eIDAS, puedes cumplir efectivamente con la regulación y promover la confianza, seguridad y eficiencia en tus transacciones electrónicas y prácticas de gestión de identidad.