Antes, firmar un contrato implicaba papel, tinta, y tiempo. Hoy, basta con unos segundos y una pantalla. La firma electrónica ha transformado cómo validamos acuerdos, autorizaciones y trámites, tanto en entornos públicos como privados.
Es una herramienta que combina tecnología y legalidad para asegurar que una persona ha aceptado un documento, sin necesidad de estar físicamente presente. Pero ¿qué tipo de firma es legal? ¿Es lo mismo que una firma digital? ¿Dónde se obtiene? ¿Y qué nivel de seguridad ofrece?
Este artículo resuelve todas estas preguntas. Si quieres saber cómo obtener y usar tu firma electrónica, esta guía es para ti.
Qué es la firma electrónica
La firma electrónica es el equivalente digital de una firma manuscrita. Se trata de un conjunto de datos electrónicos que se adjuntan a un documento digital para identificar al firmante y confirmar su intención de firmar. Puede adoptar múltiples formas: desde un clic en un botón, hasta una firma dibujada en pantalla o un sistema de verificación biométrica con la cara o la voz.
En España y Europa, su validez está respaldada por el reglamento eIDAS, que establece tres niveles: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada y firma cualificada. En todos los casos, la finalidad es la misma: garantizar que la persona que firma es quien dice ser y que el contenido no ha sido modificado.
Diferencia entre firma electrónica y firma digital
Aunque a menudo se usan como sinónimos, no significan lo mismo. La firma digital es un tipo concreto de firma electrónica que se basa en criptografía y certificados digitales. Utiliza claves públicas y privadas para garantizar integridad y autenticidad.
Por su parte, el término firma electrónica engloba muchos métodos de firma: desde un código OTP, hasta una firma biométrica. Así, toda firma digital es una firma electrónica, pero no toda firma electrónica es una firma digital.
Veridas, por ejemplo, ofrece soluciones de firma biométrica que generan un vector facial cifrado y lo insertan en un documento PDF como un código QR. Este método permite validar la firma comparando el rostro del firmante con una nueva captura, lo que eleva la seguridad al máximo nivel.
Para qué sirve la firma electrónica
La firma electrónica es una herramienta esencial para facilitar procesos digitales, garantizar la seguridad jurídica de los documentos firmados, y reducir los tiempos de tramitación en prácticamente cualquier sector.
Desde abrir una cuenta bancaria hasta firmar una compraventa de inmueble o autorizar tratamientos médicos, las aplicaciones de esta tecnología son amplísimas.
Usos en trámites públicos y privados
En el ámbito público, la firma electrónica permite:
- Presentar impuestos en la Agencia Tributaria
- Firmar solicitudes de becas o prestaciones
- Acceder al sistema Cl@ve o la Sede Electrónica de tu comunidad
- Consultar el historial clínico o registrar documentos notariales
En el sector privado, su uso se ha multiplicado en:
- Contratos laborales o mercantiles
- Consentimientos informados en clínicas
- Autenticación en entidades bancarias
- Firma de pólizas, seguros y préstamos
- Compras online de alto valor (móviles, vehículos, etc.)
Gracias a plataformas como Veridas, estas firmas pueden integrarse en flujos automatizados y verificarse con biometría facial, reduciendo el fraude y mejorando la experiencia del usuario.
Validez legal y seguridad
Una firma electrónica tiene validez legal si cumple ciertos requisitos: identifica al firmante, vincula la firma al contenido del documento, y permite detectar cualquier cambio posterior. La firma biométrica de Veridas, por ejemplo, cumple con el nivel de firma electrónica avanzada, ya que:
- Es única para cada usuario
- Se genera con datos biométricos no replicables
- Está vinculada al documento mediante cifrado
- Permite verificación posterior mediante una selfie
Además, está avalada por certificaciones como eIDAS, ISO 27001, SOC2 Type II y NOM-151, y ha sido auditada por organismos como FNMT, CCN-CERT y SEPBLAC.
Cómo obtener la firma electrónica
Obtener una firma electrónica en España es un proceso sencillo, pero puede variar en función del tipo de firma (simple, avanzada o cualificada) y del proveedor.
Puedes solicitarla a organismos públicos como la FNMT, usar tu sistema de identificación Cl@ve, o acceder a soluciones privadas como las de Veridas, que combinan seguridad biométrica con cumplimiento legal internacional.
Requisitos para solicitarla
Los requisitos generales para obtener una firma electrónica avanzada son:
- Ser mayor de edad
- Disponer de un documento de identidad válido (DNI, NIE o pasaporte)
- Disponer de un correo electrónico y un número de teléfono activo
- En algunos casos, instalar un certificado digital o una app en tu dispositivo
- Realizar un proceso de verificación de identidad
Con Veridas, este proceso puede hacerse completamente en remoto, desde un móvil, capturando tu documento y una selfie con prueba de vida (liveness detection).
Dónde se puede obtener
Tienes varias opciones:
- FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): Puedes obtener un certificado digital presencialmente o con videollamada.
- Sistema Cl@ve: Acceso unificado a servicios de la administración pública.
- Proveedores privados como Veridas, que ofrecen soluciones de firma biométrica sin necesidad de certificado instalado, ideal para entornos empresariales y procesos automatizados.
- Bancos y notarías: En procesos que requieren firma cualificada, muchas entidades ya integran este servicio.
Cómo certificar una firma electrónica
Certificar una firma significa poder demostrar que la firma fue realizada por una persona concreta y que el contenido no ha sido alterado. Esto se consigue con:
- Un certificado emitido por un prestador de servicios de confianza
- Registro de metadatos (fecha, IP, dispositivo)
- En el caso de Veridas, se añade un vector biométrico cifrado en el documento PDF, que puede validarse posteriormente comparándolo con una selfie.
Este sistema ha sido validado por firmas legales como ECIJA, y es ya utilizado por entidades como BBVA, Mutua Madrileña o Telcel.
Cómo activar y usar tu firma electrónica
Una vez obtenida la firma electrónica, activarla y utilizarla en documentos es rápido. La mayoría de soluciones incluyen un asistente o panel de firma, ya sea en web o aplicación móvil. Si usas una firma biométrica como la de Veridas, no necesitas instalar nada: solo capturas tu selfie y firmas con tu rostro.
Cómo firmar documentos electrónicamente
Para firmar un documento con firma electrónica avanzada, sigue estos pasos:
- Abre el documento en PDF
- Selecciona el campo de firma o haz clic en “firmar”
- El sistema capturará tu consentimiento y validará tu identidad
- Se generará un QR biométrico cifrado que quedará embebido en el documento
- Podrás descargarlo, enviarlo o almacenarlo con validez legal
En el caso de documentos firmados con Veridas, puedes volver a validarlos escaneando el QR y haciendo una nueva captura facial. El motor biométrico verificará si es la misma persona.
Herramientas y plataformas más comunes
Entre las plataformas más utilizadas para firmar electrónicamente destacan:
- Veridas: Firma biométrica con validación en tiempo real mediante selfie. Cumple eIDAS y NOM-151.
- Cl@ve y FNMT: Para trámites con la administración pública.
- Adobe Acrobat Sign / DocuSign / Signicat: Plataformas internacionales generalistas.
- Certificadores locales: Camerfirma, Uanataca, Ivnosys, etc.
Si buscas una solución flexible, con integración vía API, firma en PDF y autenticación biométrica, Veridas es una de las alternativas más completas del mercado.
