La gestión del registro de entrada y salida de personal es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las normativas laborales en México. Implementar sistemas adecuados no solo optimiza la administración del tiempo laboral, sino que también asegura la transparencia y confianza en las relaciones laborales.
Importancia del registro de entrada y salida de personal
El control efectivo de los horarios laborales es esencial para:
- Cumplimiento legal: La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece la obligación de llevar un control de asistencia de los empleados.
- Gestión eficiente: Permite una planificación adecuada de recursos humanos y garantiza una distribución equitativa de las cargas de trabajo.
- Transparencia: Facilita la resolución de conflictos relacionados con horas trabajadas, pagos y otras incidencias laborales.
Regulación mexicana sobre el control de asistencia
La LFT establece que los empleadores deben llevar un registro detallado de las horas de entrada y salida de sus trabajadores. Este control es esencial para cumplir con las disposiciones legales y evitar sanciones por parte de las autoridades laborales.
Sistemas tradicionales vs. sistemas digitales
Tradicionalmente, el control de asistencia se ha llevado a cabo mediante:
- Hojas de registro: Donde los empleados anotan manualmente sus horarios.
- Relojes checadores: Dispositivos mecánicos o electrónicos que registran la hora de entrada y salida.
Sin embargo, estos métodos presentan limitaciones como errores humanos, manipulación de datos y falta de integración con otros sistemas empresariales.
Ventajas de los sistemas digitales de control de asistencia
La adopción de sistemas digitales ofrece múltiples beneficios:
- Precisión: Reducción de errores y registros exactos de horarios.
- Integración: Conexión con sistemas de nómina, recursos humanos y otras plataformas corporativas.
- Accesibilidad: Permite a los empleados y gestores acceder a la información en tiempo real desde cualquier lugar.
- Seguridad: Almacenamiento seguro de datos y protección contra manipulaciones.
Características esenciales de un sistema de registro de entrada y salida
Al seleccionar un sistema adecuado, es crucial que incluya:
- Interfaz intuitiva: Facilidad de uso para todos los empleados.
- Reportes personalizados: Generación de informes adaptados a las necesidades de la empresa.
- Compatibilidad móvil: Acceso desde dispositivos móviles para mayor flexibilidad.
- Alertas y notificaciones: Avisos automáticos sobre incidencias o irregularidades.
Implementación de sistemas biométricos
Los sistemas biométricos, como el reconocimiento facial o de voz, han ganado popularidad debido a su alta fiabilidad y seguridad. Estos sistemas aseguran que solo el personal autorizado pueda registrar su asistencia, eliminando prácticas fraudulentas.
Un sistema que optimiza el control de tiempo y presencia de los empleados
Veridas, como sistema para fichar en el trabajo, permite mejorar la experiencia y control de acceso de los trabajadores. ¿Cómo funciona?
- Partiendo de una foto del empleado o de un selfie, Veridas genera una credencial biométrica digital que permite al trabajador acceder y fichar con la cara.
- Una vez generada la credencial, el empleado se presenta ante el terminal de reconocimiento facial instalado en la entrada de la empresa.
- El empleado es autenticado por el terminal en menos de un segundo y abre la puerta o torno sin necesidad de llaves ni tarjetas.
- El sistema, además, registra el horario de entrada y salida del empleado, en su plataforma de control de jornada. Herramienta de gran ayuda para los gestores de Recursos Humanos.
Consideraciones legales y de privacidad
Al implementar sistemas de control de asistencia, es vital garantizar la protección de los datos personales de los empleados, cumpliendo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Esto implica informar a los empleados sobre el uso de sus datos y asegurar su confidencialidad.
Confía en proveedores como Veridas
La modernización del registro de entrada y salida de personal es esencial para las empresas en México que buscan eficiencia y cumplimiento normativo. Adoptar sistemas digitales adecuados no solo mejora la gestión interna, sino que también fortalece la confianza y transparencia en el entorno laboral.
Empresas como BBVA o Bracox en Ciudad de México ya han apostado por ésta tecnología y han mejorado exponencialmente la experiencia de acceso y fichaje de sus empleados.
