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What is the best system for clocking into work in Spain?

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El fichaje del horario laboral se ha convertido en una necesidad para poder cumplir con la normativa y evitar posibles multas. Desde mayo de 2019, la ley obliga a las empresas a controlar el horario de acceso y salida de sus empleados, así que es esencial elegir un sistema que sea cómodo y sencillo de utilizar para todos.

Para facilitar el trabajo de los empleados y los departamentos de Recursos Humanos, Veridas ha desarrollado un sistema de control de acceso y fichaje que ofrece a los trabajadores mayor comodidad, evitando el estrés que puede provocar este proceso. Fichando y accediendo con la cara.

Sistema de reconocimiento facial para fichar en el trabajo.
Empleada de Bildu Lan accede y ficha con la cara

Un sistema que optimiza el control de tiempo y presencia de los empleados

Veridas, como sistema para fichar en el trabajo, permite mejorar la experiencia y control de acceso de los trabajadores. ¿Cómo funciona?

  • Partiendo de una foto del empleado o de un selfie, Veridas genera una credencial biométrica digital que permite al trabajador acceder y fichar con la cara.
  • Una vez generada la credencial, el empleado se presenta ante el terminal de reconocimiento facial instalado en la entrada de la empresa
  • El empleado es autenticado por el terminal en menos de un segundo y abre la puerta o torno sin necesidad de llaves ni tarjetas.
  • El sistema, además, registra el horario de entrada y salida del empleado, en su plataforma de control de jornada. Herramienta de gran ayuda para los gestores de Recursos Humanos.

Ventajas del sistema de fichaje y acceso de Veridas

De esta manera, acceder y fichar la entrada y salida en el trabajo se convierte en una actividad mucho más cómoda y sencilla, ya que se elimina la necesidad de hacerlo de forma manual.

Beneficios para la empresa

  • Cumplimiento de la normativa del fichaje del horario laboral
  • Certeza y seguridad sobre que las personas que acceden son realmente sus trabajadores
  • Dashboards y sistemas de reporte automatizados

Beneficios para los empleados

  • Comodidad de acceso al no necesitar credenciales físicas o memorizar códigos
  • Fichaje automatizado

“Con la solución de gestión de empleados que ofrecemos en Veridas, nuestros trabajadores acceden a las instalaciones de forma mucho más cómoda y segura, sin necesidad de que lleven consigo una credencial y la tengan que buscar para acceder. Además, disponemos de una solución mucho más ágil y simple en la que poder verificar el registro de jornada de nuestros empleados, pudiendo conocer también en detalle las horas de jornada, quién se encuentra en el edificio y quién teletrabajando; datos que son de vital relevancia para nuestro departamento de Talento & Cultura.”

Otras empresas como C.A Osasuna, Bildu Lan o Bracox en Ciudad de México, también han apostado por ésta tecnología y han mejorado exponencialmente la experiencia de acceso y fichaje de sus empleados.

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