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Gestione dei visitatori

Sistema di controllo degli accessi e di gestione dei visitatori

Il nostro sistema di identificazione dei visitatori offre un’autenticazione, una registrazione e una gestione dei visitatori senza soluzione di continuità per migliorare la sicurezza del controllo degli accessi.

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/Il sistema di gestione dei visitatori preferito

Esperienza di visita superiore

Sperimentate una straordinaria soddisfazione dei visitatori con la tecnologia della biometria facciale. Semplificate il sistema di registrazione dei visitatori con il processo di verifica dell’identità, riducendo i tempi di attesa e semplificando la procedura di accesso alla struttura.

Risparmio sui costi

Ottimizzate l’accoglienza della vostra struttura eliminando la necessità di credenziali fisiche, riducendo i tempi di accoglienza per ogni visita e tagliando i costi associati all’emissione e alla manutenzione delle stesse.

Maggiore sicurezza

Il nostro sistema di gestione dei visitatori con riconoscimento facciale riduce il rischio di frodi, furti di identità e l’uso di credenziali contraffatte.

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/Migliorare la gestione degli accessi dei visitatori

Onboarding Digitale

Ai visitatori viene fornito un link per registrarsi e verificare la propria identità scattando una foto del proprio documento d'identità e scattando un selfie.

Visita la richiesta

I visitatori possono ora presentare le richieste di visita attraverso il portale web di Veridas. Dopo la presentazione, l'ospite ha la facoltà di accettare o rifiutare la visita.

Ricezione ID ZeroData

Una volta che l'host approva la visita, il visitatore riceve un QR biometrico unico (brevettato) che gli consente di effettuare il check-in e di accedere alle strutture.

Processo di check-in

Il giorno previsto per la visita, il visitatore conferma il suo arrivo presentando il codice QR biometrico ai terminali di check-in. L'ospite viene tempestivamente informato dell'arrivo del visitatore.

Accesso alla struttura

I visitatori possono entrare nei locali utilizzando terminali di riconoscimento facciale, che registrano gli orari di ingresso e di uscita. Questo facilita il monitoraggio in tempo reale delle attività all'interno delle strutture.

Monitoraggio in tempo reale

I dati in tempo reale su tutti gli ingressi e le uscite possono essere consultati in qualsiasi momento, consentendo di monitorare la durata e la frequenza delle visite.

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/FAQ sul sistema di gestione dei visitatori

Un sistema di gestione dei visitatori a riconoscimento facciale è una soluzione tecnologica che consente la registrazione, l’identificazione e il controllo degli accessi delle persone in una struttura utilizzando la biometria facciale.

Questo sistema migliora l’esperienza dei visitatori semplificando la verifica dell’identità, riducendo i tempi di attesa ed eliminando la necessità di credenziali fisiche. Inoltre, migliora la sicurezza riducendo al minimo i rischi di frode e di impersonificazione dell’identità.

Funzionalità tipiche di un sistema di questo tipo:

  1. Registrazione digitale: I visitatori ricevono un link per registrarsi, dove verificano la propria identità scattando una foto del proprio documento d’identità e scattando un selfie.
  2. Richiesta di visita: attraverso un portale web, i visitatori possono presentare una richiesta di visita, che l’host può approvare o rifiutare.
  3. Ricezione di un ID ZeroData: Una volta approvata la visita, il visitatore riceve un codice QR biometrico univoco che consente la registrazione e l’accesso ai locali.
  4. Processo di check-in: Il giorno della visita, il visitatore conferma il suo arrivo presentando il codice biometrico QR ai terminali di check-in, notificando all’host la sua presenza.
  5. Accesso alla struttura: L’ingresso dei visitatori avviene tramite terminali di riconoscimento facciale che registrano gli orari di ingresso e di uscita, facilitando il monitoraggio in tempo reale delle attività all’interno della struttura.

Questo tipo di sistema ottimizza la gestione dei visitatori, offrendo un’esperienza più confortevole e sicura e consentendo un efficiente controllo degli accessi in tempo reale.

Un sistema di gestione dei visitatori è uno strumento digitale e fisico utilizzato per monitorare e controllare le persone che entrano in un locale o in una struttura. In genere si tratta di un software che registra i visitatori, registra i loro dati, rilascia badge o pass e traccia i loro movimenti all’interno della struttura. La gestione dei visitatori migliora la sicurezza consentendo alle organizzazioni di controllare i visitatori al loro arrivo, di gestire i permessi di accesso e di mantenere registrazioni accurate ai fini della conformità e della sicurezza.

Disporre di un sistema di autenticazione e gestione dei visitatori è fondamentale per diversi motivi, principalmente legati alla sicurezza, all’efficienza e all’esperienza dell’utente. Ecco i punti chiave:

  • 1. Maggiore sicurezza
    • Verifica dell’identità: Garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere alle strutture verificando la loro identità attraverso metodi solidi come la biometria.
    • Prevenzione delle frodi: Riduce il rischio di furto d’identità o di accesso non autorizzato eliminando la dipendenza da credenziali facilmente replicabili, come pass cartacei o badge generici.
    • Monitoraggio in tempo reale: Traccia chi si trova all’interno della struttura in qualsiasi momento, fornendo visibilità e controllo in caso di emergenza.
  • 2. Efficienza operativa
    • Check-in semplificato: Automatizza il processo di registrazione dei visitatori, riducendo i tempi di attesa e liberando il personale per altre attività.
    • Gestione centralizzata dei dati: Conserva un registro digitale di tutte le visite, facilitando il monitoraggio, la verifica e l’analisi delle attività dei visitatori.
    • Integrazione del controllo degli accessi: Si integra perfettamente con altri sistemi, come le porte, gli ascensori o le aree riservate, per un funzionamento senza intoppi.
  • 3. Miglioramento dell’esperienza dei visitatori
    • Ingresso più rapido: Elimina gli ingombranti processi manuali, consentendo ai visitatori di effettuare il check-in rapidamente e di muoversi senza problemi all’interno della struttura.
    • Interazione senza contatto: Migliora l’igiene e la comodità, particolarmente importante in scenari come le strutture sanitarie o durante una pandemia.
    • Pre-registrazione: Consente ai visitatori di completare i propri dati online prima dell’arrivo, riducendo le difficoltà all’ingresso.
  • 4. Conformità e responsabilità
    • Tracce di controllo: Mantiene un registro sicuro e accurato di chi è entrato e uscito dalla struttura, soddisfacendo i requisiti di conformità per settori come quello sanitario, finanziario e dei centri dati.
    • Livelli di accesso personalizzati: Assegna permessi specifici ai visitatori, assicurando che possano accedere solo alle aree autorizzate.
  • 5. Scalabilità e adattabilità
    • Siti multipli: supporta la gestione centralizzata dei dati dei visitatori in più sedi.
    • Caratteristiche adattabili: Consente la personalizzazione per soddisfare le esigenze specifiche di settori come l’istruzione, gli uffici aziendali o i siti industriali.

 

Implementando un sistema di autenticazione e gestione dei visitatori, le organizzazioni possono creare un ambiente più sicuro, efficiente e professionale, a vantaggio sia dell’organizzazione che dei suoi visitatori.

Un sistema di gestione dei visitatori è essenziale per aziende, strutture sanitarie e uffici governativi. Aumenta la sicurezza tracciando l’attività dei visitatori, garantisce la conformità alle normative e migliora la professionalità con processi di check-in semplificati. Gestendo in modo efficiente il flusso dei visitatori e mantenendo registri digitali, questi sistemi offrono tranquillità e migliorano le misure di sicurezza complessive. Che si tratti di sicurezza, efficienza o professionalità, l’implementazione di un sistema di gestione dei visitatori è fondamentale per diverse organizzazioni.
La gestione dei visitatori è fondamentale per garantire sicurezza, efficienza e professionalità. Tracciando accuratamente l’attività dei visitatori e controllando gli accessi, questi sistemi migliorano le misure di sicurezza. Inoltre, snelliscono i processi di check-in, garantendo la conformità alle normative e creando un’esperienza positiva per i visitatori. Dalla salvaguardia delle informazioni sensibili alla gestione del flusso di visitatori, l’implementazione di un sistema di gestione dei visitatori è essenziale per mantenere gli standard di sicurezza e l’integrità organizzativa in vari settori.
Un sistema di gestione dei visitatori offre numerosi vantaggi in vari settori:
 
  • Maggiore sicurezza: Traccia l’attività dei visitatori, previene gli accessi non autorizzati e mantiene i registri digitali per i controlli e l’analisi della sicurezza.
  • Maggiore efficienza: Semplifica il processo di check-in, riduce i tempi di attesa e migliora la gestione complessiva del flusso di visitatori.
  • Conformità alle normative: Garantisce l’aderenza alle normative e agli standard del settore, come le leggi sulla privacy nel settore sanitario e le norme sulla protezione dei dati nel settore commerciale.
  • Professionalità: Crea una prima impressione positiva con i visitatori attraverso un’esperienza di check-in senza interruzioni e interazioni personalizzate.
  • Preparazione alle emergenze: Fornisce una visibilità in tempo reale della presenza dei visitatori, favorendo le procedure di risposta alle emergenze e di evacuazione.
  • Esperienza del visitatore: Migliora la soddisfazione dei visitatori grazie a procedure di check-in senza problemi e a una comunicazione chiara delle regole e dei protocolli della struttura.
  • Approfondimenti sui dati: Genera report e analisi sulle tendenze dei visitatori, consentendo di prendere decisioni informate e di allocare le risorse. Nel complesso, un sistema di gestione dei visitatori ottimizza i protocolli di sicurezza, l’efficienza operativa e la soddisfazione dei visitatori, rendendolo indispensabile per le organizzazioni moderne.

/Migliorare l'esperienza dei visitatori in più di 25 paesi

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