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Política de privacidad y Aviso legal

1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD.

Los datos personales que usted nos facilite por cualesquiera de los medios habilitados al efecto a través del Sitio Web www.veridas.com serán tratados por Veridas de conformidad con la siguiente política de privacidad.

1.1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE

Identidad: VERIDAS DIGITAL AUTHENTICATION SOLUTIONS, S.L. (en adelante, el Responsable).

Dirección postal Polígono Industrial Talluntxe II, M-10 · 31192, Tajonar (Navarra)

Teléfono: (+34) 948 246 295

Email: gdpr@veridas.com.

Contacto Delegado Protección de Datos: gdpr@veridas.com

1.2. TRATAMIENTOS

A continuación, te informamos sobre los tratamientos de datos que recoge esta política de privacidad, indicándote tanto la base legal del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) como el plazo de conservación específico de los datos, a los que habrá que añadir el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados:

Solicitudes de información o consulta. Demos.

Tratamiento
Base legal
Plazo de conservación
Atenderemos las peticiones de información y consulta que se puedan recibir, con la gestión y alcance que las mismas requieran. Incluida la confección de propuestas de servicios y/o colaboración, y la facilitación de Demos de nuestros productos.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento. 6.1.b) El tratamiento es necesario para aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales.
Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para atender y gestionar su solicitud y/o reclamación

Comunicaciones comerciales

Tratamiento
Base legal
Plazo de conservación
Envío de comunicaciones comerciales vía electrónica relacionadas con los productos y servicios de Veridas. En el caso de que tengas una relación contractual previa con nosotros, salvo oposición por tu parte, te podremos remitir comunicaciones comerciales
6.1.f) RGPD. Interés legítimo, basado en el artículo 21.1 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.
Conservaremos los datos mientras desees seguir recibiendo este tipo de comunicaciones y no te opongas a ello.

Boletines (Newsletter)

Tratamiento
Base legal
Plazo de conservación
Gestionaremos tu alta en nuestro servicio de Newsletter, así como el envío periódico de la misma. relacionados con tu relación con Veridas.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
Conservaremos los datos mientras desees seguir recibiendo este tipo de comunicaciones y no te opongas a ello.

Tomas de contacto y Reuniones (eventos, ferias y congresos)

Tratamiento
Base legal
Plazo de conservación
Gestionaremos sus datos para la concreción de reuniones comerciales y tomas de contacto entre usted y Veridas, en los distintos eventos, ferias y/o congresos en los que Veridas esté presente.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.
Trataremos los datos durante el tiempo necesario para la gestión de la inscripción y desarrollo del evento.

Cookies: En el caso de que al iniciar la visita a esta página web hayas aceptado recibir cookies, se te aplicará la política de cookies del sitio web, los datos obtenidos durante la navegación se usan con las siguientes finalidades.

Tratamiento
Base legal
Plazo de conservación
Recabar información con finalidad analítica sobre usted, su navegación y su comportamiento.
6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento.

En el caso de que se le solicite en algún momento su autorización para el tratamiento de una finalidad que requiere el consentimiento, su no otorgamiento (o su eventual retirada con posterioridad) no tendrá consecuencias para usted en ningún caso. Tampoco tendrá ningún tipo de consecuencia su oposición al tratamiento de sus datos para finalidades basadas en interés legítimo (por ejemplo, el uso de sus datos como cliente para el envío de comunicaciones comerciales).

En algunos formularios de recogida de datos podrá ver claramente que algunos campos están marcados como obligatorios (con un asterisco) siendo el resto absolutamente voluntarios. Así las cosas, la no cumplimentación de campos voluntarios no tendrá ninguna consecuencia, pudiendo completarlos si estuviera interesado en ello.

1.3. SOBRE LA INFORMACIÓN QUE PUEDE RECABARSE.

Mediante los formularios habilitados a través de nuestro sitio web, se recogerán datos identificativos y de contacto, tales como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, etc. En algún formulario específico, puedes remitirnos información complementaria (ej. motivo de la consulta o currículum vitae en el formulario de empleo). Finalmente, en función de tus preferencias con las cookies, la configuración de tu dispositivo al acceder a la página o a las comunicaciones que te remitamos, podríamos registrar tu navegación en nuestra página web y conocer la apertura de las comunicaciones comerciales.

1.4. DESTINATARIOS

Con carácter general, salvo obligación legal, tus datos no serán comunicados ni transferidos a ningún tercero sin contar previamente con tu consentimiento expreso. En todo caso, algunas comunicaciones y/o transferencias de datos a terceros pueden venir impuestas por determinada normativa o para atender las obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento. 

Otras comunicaciones y/o transferencias serán consecuencia necesaria de la prestación del servicio en cuyo caso te manifestamos nuestro compromiso en formalizar con dichos terceros, en su caso, el preceptivo acuerdo de encargo de tratamiento que impone la legislación vigente, así como, en los casos en que pueda existir una transferencia internacional de datos, que los países cuenten con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (a través de decisiones de adecuación de la Comisión Europea, que se cuente con mecanismos de certificación o la firma cláusulas contractuales tipo).

Información sobre los destinatarios de datos personales

A los efectos oportuno, se relacionan a los siguientes servicios de terceros utilizados por el titular que implican transferencias internacionales de datos:

  • Servicio de analítica web denominado “Google Analytics”  proporcionado por Google (Google Ireland Limited) que según los términos y condiciones del proveedor, implica transferencias internacionales de datos fuera del espacio económico de la UE, y según declaración del proveedor,  cumplen con el marco legal aplicable por medio de las Cláusulas Contractuales Tipo establecidas por la Comisión Europea.
  • CRM ofrecido por HubSpot  (HubSpot, Inc.) ubicada en USA. 
  • Servicios postales, de distribución y de mensajería.
  • Servicios de archivo, custodia, almacenamiento y digitalización.
  • Servicios administrativos.

Lugar de prestación de los servicios relacionados: España.

  • Servicios informáticos:
    • Servicios de custodia electrónica.
    • Servicios de certificación electrónica.
    • Servicios de backup.
    • Otros servicios relacionados con las tecnologías de la información y la informática.

Lugar de prestación de los servicios relacionados: España y en algún caso Unión Europea.

1.4. DERECHOS

1.4.1. ¿Qué derechos me asisten en materia de protección de datos? Información general.

Respecto a los datos de carácter personal recogidos para su tratamiento tiene la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. Asimismo, le informamos de que en determinadas circunstancias usted tendrá derecho a solicitar la limitación u oposición del tratamiento de sus datos en cuyo caso el Responsable cesará en su tratamiento y únicamente conservará los mismos en el caso de que exista alguna obligación normativa que así se lo imponga o hasta la prescripción de las acciones que pudieran concurrir.

Si quiere más información sobre los mencionados derechos le invitamos a que siga leyendo o que visite la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de datos accesible a través del siguiente hipervínculo.

1.4.2.- ¿Cómo y dónde puedo ejercitarlos?

Estaremos encantados de atender cuantas consultas o reclamaciones tenga en materia de protección de datos. Asimismo, podrá dirigir su reclamación o ejercitar sus derechos a través del canal de atención habilitado en gdpr@veridas.com, acompañando su solicitud de una copia de su DNI u otro documento acreditativo de su identidad.

Del mismo modo puede dirigirse también ante la autoridad de control que considere oportuno para interponer su reclamación (por ejemplo, en el país donde usted tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o en el que considere que se ha producido la supuesta infracción). A los efectos oportunos, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercitar sus derechos a través de los formularios que esta entidad tiene habilitados al efecto y que están disponible en su sede electrónica.

2. AVISO LEGAL

2.1. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TITULAR.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa al usuario de que el titular del presente Sitio Web es la compañía mercantil Veridas Digital Authentication Solutions, S.L., domiciliada en Polígono Industrial Talluntxe II, M-10 · 31192, Tajonar (Navarra) y con N.I.F. número B71322804, inscrita en el Registro Mercantil de Navarra al tomo 1861, folio 67, hoja NA-36961.

2.2. CONTACTO.

Para cualquier cuestión pueden ponerse en contacto con Veridas Digital Authentication Solutions, S.L. a través del número de teléfono (+34) 948 246 295 o bien dirigiendo su solicitud a la dirección de correo info@veridas.com.

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